09.09.2025
Firmenevent planen leicht gemacht – Schluss mit E-Mail-Chaos und intransparentem Suchstress
Inhaltsverzeichnis
Die 3 größten Feinde deiner Eventplanung (und warum sie zermürbend sind)
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Der Zeitfresser: Die manuelle Suche
Die mühevolle Suche nach den richtigen Partnern frisst unfassbar viel Zeit. Du durchforstest Google nach Locations, Catering, Technik, Fotografen und legst mühsam Excel-Listen mit allen Daten und Ansprechpartnern an. Jeden Anbieter musst du einzeln per E-Mail anschreiben. Die Zeit, die dafür draufgeht, ist enorm und fehlt dir für die kreative Planung. - 2
Die Intransparenz: Das Blackbox-Dilemma
Der ganze Aufwand wäre halb so schlimm, wenn er zu einer klaren Übersicht und Vergleichbarkeit führen würde. Doch das Gegenteil ist der Fall: Weißt du jemals, ob du alle Optionen kennst? Um Preise und Leistungen zu vergleichen, springst du zwischen unzähligen Tabs hin und her: War bei Location 1 die Bestuhlung inklusive? Muss ich bei Location 3 das Personal extra dazubuchen? Wie viele Stunden sind Fotograf 3 und 6 buchbar? Am Ende hast du keinen klaren Überblick, sondern hängst über 10 verschiedenen Tabellen. - 3
Das Kommunikationschaos: Der E-Mail-Wahnsinn
Der Gipfel des Chaos: Der eine Anbieter antwortet per E-Mail, der Nächste per WhatsApp, der Dritte meldet sich nur per Anruf. Wer verliert da nicht den Überblick? Wichtige Informationen gehen im Nachrichten-Dickicht verloren und manch gutes Angebot entgeht dir.
Die Lösung: Eine Plattform beendet dein Chaos
Stell dir vor, all das gehört der Vergangenheit an. Was, wenn es eine Möglichkeit gäbe, deine gesamte Eventorganisation – egal ob für Location, Catering oder Equipment – an einem zentralen Ort zu erledigen, mit klaren Vergleichen und ohne kommunikatives Hin und Her?
Genau das bietet dir die Eventverwaltung. Egal, ob du auf eventlocation.com nach dem perfekten Rahmen suchst, auf eventcatering.com den richtigen Partner findest oder auf eventbook.com alle weiteren Dienstleister entdeckst.
Der Clou dabei und dein größter Vorteil: All diese Plattformen sind mit deiner persönlichen Eventverwaltung verbunden. Das bedeutet:
Alles an einem Ort: Alle Angebote, die du auf den verschiedenen Plattformen sammelst, Anbieter, die du speicherst, und Anfragen, die du schickst, landen gebündelt in deiner persönlichen Eventverwaltung. Du musst dich nie wieder fragen, wo du was abgespeichert hast.
Schluss mit dem Zeitfresser: Eine durchdachte Suchfunktion auf jeder Plattform ersetzt deine manuelle Google-Suche. Finde spezifisch was du brauchst, ohne dich im Internet zu verlieren.
Schluss mit der Intransparenz: Übersichtliche Profile mit klaren Leistungsbeschreibungen und transparenten Preisen geben dir die Sicherheit, die du für den Vergleich brauchst.
Schluss mit dem Kommunikationschaos: Sende Anfragen, verwalte alle Konversationen und Buchungen – völlig egal über welche der Plattformen du sie gefunden hast – in einer einzigen, übersichtlichen Oberfläche. Nie wieder zwischen E-Mails, Tabellen und Apps wechseln.
Du verwaltest all deine Events zentral an einem Ort und hast gleichzeitig vielfältige Suchmöglichkeiten. So behältst du jederzeit den Überblick über deine Veranstaltungen und sparst wertvolle Zeit.
So funktioniert's: Dein Weg zur stressfreien Eventplanung in 3 Schritten
Egal, wie du startest – am Ende landest du in deiner zentralen Eventverwaltung, die alles für dich vereint. Du hast zwei flexible Möglichkeiten:
Variante A: Erst anmelden, dann durchstarten
1. Kostenlos registrieren & Event anlegen: Lege dein Event einfach in deinem Account an. So hast du von Anfang an deine Eventverwaltung im Blick.
2. Anbieter finden & hinzufügen: Gehe auf die passende Plattform (eventlocations.com, eventcatering.com...), filtere nach deinen Needs und speichere passende Anbieter mit einem Klick als „Eventfavoriten“.
3. Anfragen & Kommunizieren: Sende direkt aus deiner Eventverwaltung eine gebündelte Anfrage an mehrere Anbieter und verwalte alle Gespräche an einem Ort.
Variante B: Erst stöbern, dann entscheiden
1. Einfach lossuchen: Durchstöbere ohne Anmeldung unsere Plattformen nach Locations, Caterern oder Dienstleistern und speichere deine Favoriten.
2. Kostenlos registrieren & zugreifen: Wenn du bereit bist, registrierst du dich kostenlos. Alle deine gespeicherten Favoriten werden sofort deiner Eventverwaltung hinzugefügt.
3. Anfragen & Kommunizieren: Sende direkt aus deiner Eventverwaltung eine gebündelte Anfrage an mehrere Anbieter und verwalte alle Gespräche an einem Ort.
Dein Vorteil in beiden Fällen:
Ganz egal, welchen Weg du wählst – alle Infos sind klar aufbereitet, du sparst dir das mühsame Copy-Paste in dutzende E-Mails und behältst in deiner Eventverwaltung die volle Kontrolle. Nichts geht mehr in der E-Mail-Flut oder auf WhatsApp verloren.
Klingt einfach? Das ist es auch!
Probiere es aus und erlebe, wie deine Eventplanung von einem stressigen Job zum organisierten Vergnügen wird.
Konzentrier dich auf das Wesentliche – dein Event
Ab jetzt hast du alles an einem Ort. Gewinne Zeit, die du in die kreative Gestaltung deines Events investieren kannst. Verliere den Stress, durch organisierte Abläufe und klare Übersicht. Behalte die Kontrolle, ohne den Überblick zu verlieren.
Überlass die lästige Suche uns. Finde, vergleiche und buche alle Dienstleister für dein nächstes Firmenevent – ob auf eventlocation.com, eventcatering.com oder eventbook.com – zentral und einfach in deiner persönlichen Eventverwaltung.
Teste es jetzt kostenlos und stoppe das Chaos für immer!