Därför är det viktigt att boka internet för ditt evenemang
En pålitlig internetanslutning är avgörande för ditt evenemang på många områden. Ett avbrott eller avbrott under evenemanget kan inte bara störa förfarandet avsevärt utan också reflektera dåligt över arrangören. För att du ska kunna koncentrera dig fullt ut på ditt evenemang utan att behöva oroa dig för störningar i mottagningen eller avbrott i uppkopplingen är det viktigt att du bokar högpresterande internet i förväg. Erfarna proffs som erbjuder WiFi för evenemang tar hand om detta. Så att du kan luta dig tillbaka och koppla av.
Vad behöver du internet för på ditt evenemang
Intern kommunikation: Smidig kommunikation mellan anställda är avgörande för att ett evenemang ska kunna genomföras framgångsrikt. Det är det enda sättet för alla inblandade att arbeta effektivt tillsammans och hålla sig i dialog. Personlig samordning är ofta svårt, särskilt vid stora, spretiga evenemang, varför en stabil internetanslutning är avgörande för kommunikation via smartphone.
Extern kommunikation: Extern kommunikation måste också fungera smidigt så att liveströmmar av presentationer eller hela streamingevenemang kan överföras utan avbrott. En bra internetanslutning är också nödvändig för inlägg på sociala medier. Dessa hjälper till att öka evenemangets räckvidd och adressera potentiella nya målgrupper.
Tjänster: Online-biljettförsäljning blir alltmer populärt vid evenemang och används mer och mer. Denna tjänst kan dock inte användas utan en fungerande internetanslutning. Det ger inte bara ett negativt första intryck, utan kan också försena en smidig entré. Lika viktigt är det med kontantfri betalning på plats. Eftersom många besökare inte längre har med sig kontanter kan ett internetavbrott få stor påverkan på biljettförsäljningen och verksamheten i stort.
Säkerhet: Övervakningskameror på evenemang är också ofta beroende av en internetuppkoppling. För att hela tiden kunna ha överblick och garantera säkerheten för alla närvarande måste systemet fungera felfritt under hela evenemanget.
Besökare: Ett extra mervärde för gästerna är fritt tillgängligt Wi-Fi på evenemangsplatsen. Det ökar välbefinnandet hos besökarna och främjar också en autentisk kommunikation med omvärlden, till exempel genom inlägg och berättelser på sociala medier.
Vad du bör tänka på när du bokar internet till ditt evenemang
Kraftfullhet: Beroende på vilka områden och hur många personer du behöver internet till måste anslutningen vara motsvarande kraftfull. I synnerhet för streaming-evenemang krävs högre hastigheter på cirka 50 Mbit/s eller mer för att säkerställa stabil överföring.
Tillförlitlighet: Du ska kunna lita på internetanslutningen under hela evenemanget. När du väljer leverantör, kontrollera deras erfarenhet av stora evenemang och referenser - detta ger dig planeringssäkerhet.
Tillgång: Se till att internetåtkomsten är krypterad och att endast behöriga personer kan komma åt den. Detta förhindrar att obehöriga använder anslutningen och äventyrar nätverkets stabilitet och säkerhet.
Kundtjänst: För att undvika avbrott i internetuppkopplingen bör leverantören ha en genomtänkt backup-plan för en alternativ internetuppkoppling i händelse av problem med uppkopplingen.
Kapacitet: Planera i förväg hur många deltagare och vilka delar av ditt evenemang som kräver internet. Beroende på detta bör du be din leverantör om råd om vilken internetkapacitet som är lämplig för ditt evenemang.
Tålighet: Internetanslutningen bör förbli stabil även vid hög användning. Ju större evenemanget är, desto mer motståndskraftigt måste nätverket vara. Se därför till att internet täcker hela efterfrågan.
Pris: Kontrollera olika leverantörer på eventbook och få individuella erbjudanden. Detta hjälper dig att hitta det interneterbjudande som har det bästa förhållandet mellan pris och prestanda.
Flexibilitet: Se till att interneterbjudandet kan anpassas på ett flexibelt sätt. Helst ska du kunna öka kapaciteten med kort varsel och anpassa erbjudandet efter det om efterfrågan ökar spontant.
Varför boka med eventbook
Med eventbook hittar du pålitligt exakt rätt leverantör av internet för evenemang.
Enkel onlineförfrågan utan långa telefonsamtal
Personlig support om du har några frågor
Anbud från erfarna proffs från din region
Gör det enkelt för dig själv och se till att det inte finns några komplikationer med internet.
Boka rätt internet nu - så kommer ditt evenemang att fungera smidigt även digitalt.