Varför hyra hyllor istället för att köpa dem?
Eventhyllor skiljer sig från hyllor för vardagsbruk. De måste vara lätta att transportera, snabba att montera och demontera och stabila. Om du hyr hyllsystem får du precis det - utan att behöva oroa dig för förvaring, transport eller rengöring.
Detta är särskilt värdefullt för kortvariga eller återkommande evenemang. Du får väl genomtänkta system som ser ut och fungerar professionellt. Det innebär att du inte behöver göra dyra inköp eller improvisera.
Vilka hyllplan passar för evenemang?
Det finns olika typer av hyllplan. Öppna hyllor med en tydlig struktur är lämpliga för att presentera produkter på mässor eller i popup-butiker. Hyllorna är ofta tillverkade av metall eller trä och finns i olika storlekar. Om du vill skapa ordning bakom kulisserna kan du välja robusta hyllor eller hyllsystem med flera fack.
Hyllor används ofta som en bakvägg för drycker, glas eller dekorativa föremål på mottagningar, bufféer eller barer. Hyllor används ofta som rumsavdelare eller för presentation, t.ex. i lounger, på galor eller i VIP-områden.
Vissa leverantörer har även modulära system. Dessa kan byggas ut, kombineras eller färgmatchas efter behov. Detta gör dem särskilt intressanta för kreativa utrymmeslösningar.
Möjliga användningsområden för uthyrningshyllor
Uthyrningshyllor är en riktig allrounder på evenemang. De används särskilt ofta för:
mässor och utställningar - som ett strukturerat presentationsområde eller som förvaringsutrymme bakom montern
Pop-up stores och showrooms - för produkter, broschyrer eller dekorationer
Catering och bufféer - som praktisk bakvägg eller för uppställning av glas, drycker och tillbehör
Bakscener och teknikrum - för överskådlig förvaring av utrustning
VIP- och loungeområden - som snyggt element eller rumsavdelare
Workshops eller seminarier - för att organisera material och giveaways
Oavsett om de är synliga eller dolda skapar hyllor ordning och tydlighet. Och det är ofta guld värt vid evenemang.
Fördelar med att hyra hyllor
Du hyr det du behöver och bara så länge du behöver det. Det finns inga lagringskostnader och inga möbler som står i vägen efter evenemanget. Många leverantörer levererar, sätter upp och hämtar igen efter evenemanget. Du kan koncentrera dig på ditt innehåll.
Du får också professionella möbler som är gjorda för att användas ofta. De är robusta, väl underhållna och ser bra ut. Det är en fördel när det gäller evenemang där utseendet är viktigt, till exempel varumärkespresentationer, lanseringar av nya produkter eller utställningar.
Vad du bör tänka på när du bokar
För att du inte ska behöva improvisera på evenemangsdagen lönar det sig att vara väl förberedd. Klargör i förväg:
Hur många hyllor behöver du?
Vilka mått och höjder ska de ha?
Behövs de vara öppna eller med en bakvägg?
Ska de vara synliga eller ska de bara användas för förvaring?
Finns det några särskilda designkrav (t.ex. svart, vitt, träutseende)?
Ska de stå fritt i rummet eller mot en vägg?
Många leverantörer av hyresmöbler ger dig individuell rådgivning och föreslår lämpliga lösningar - ofta även med bilder och rumskoncept för att ge dig en bättre uppfattning.
Hyrhyllor - organisation möter design
Hyllor är diskreta hjältar på alla evenemang. De skapar struktur, ser professionella ut och erbjuder mycket mer än bara förvaringsutrymme. Att hyra hyllor istället för att organisera dem själv sparar tid, nerver och garanterar ett sammanhängande rumskoncept - oavsett om det är synligt i förgrunden eller funktionellt i bakgrunden.
Hyra lämpliga hyllor nu och ge ditt evenemang en bättre överblick, stil och struktur - flexibelt, effektivt och professionellt genomfört.