Daarom is internet boeken voor je evenement belangrijk
Een betrouwbare internetverbinding is op veel gebieden essentieel voor je evenement. Een storing of onderbreking tijdens het evenement kan niet alleen de voortgang aanzienlijk verstoren, maar ook een slechte indruk geven van de organisator. Om je volledig te kunnen concentreren op je evenement zonder je zorgen te hoeven maken over ontvangst of verbindingsonderbrekingen, is het cruciaal om vooraf goed presterend internet te boeken. Ervaren professionals die WiFi voor evenementen aanbieden, zorgen hiervoor. Zo kun je achterover leunen en ontspannen.
Waarvoor heb je internet nodig op je evenement
Interne communicatie:Vlotte communicatie tussen medewerkers is essentieel voor een succesvol verloop van een evenement. Alleen zo kunnen alle betrokkenen efficiënt samenwerken en met elkaar in gesprek blijven. Persoonlijke coördinatie is vaak moeilijk, vooral bij grote, uitgestrekte evenementen, en daarom is een stabiele internetverbinding essentieel voor communicatie via de smartphone.
Externe communicatie: Externe communicatie moet ook soepel verlopen, zodat livestreams van presentaties of volledige streaming evenementen zonder onderbreking kunnen worden verzonden. Een goede internetverbinding is ook nodig voor social media postings. Deze helpen het bereik van het evenement te vergroten en potentiële nieuwe doelgroepen aan te spreken.
Diensten: Online ticketing wordt steeds populairder op evenementen en wordt steeds meer gebruikt. Deze dienst kan echter niet worden gebruikt zonder een werkende internetverbinding. Dit geeft niet alleen een negatieve eerste indruk, maar kan ook een vlotte toegang vertragen. Cashless betaling ter plaatse is net zo belangrijk. Aangezien veel bezoekers geen contant geld meer bij zich hebben, kan een internetstoring een grote impact hebben op de kaartverkoop en het bedrijf als geheel.
Beveiliging: Bewakingscamera's op evenementen zijn ook vaak afhankelijk van een internetverbinding. Om te allen tijde het overzicht te behouden en de veiligheid van alle aanwezigen te garanderen, moet het systeem gedurende het hele evenement feilloos functioneren.
Bezoekers: Een extra toegevoegde waarde voor gasten is vrij beschikbare Wi-Fi op het evenemententerrein. Het verhoogt het welzijn van bezoekers en bevordert ook authentieke communicatie met de buitenwereld, bijvoorbeeld door middel van berichten en verhalen op sociale media.
Waar u op moet letten bij het boeken van internet voor uw evenement
Snelheden: Afhankelijk van de gebieden en het aantal mensen waarvoor u internet nodig hebt, moet de verbinding dienovereenkomstig krachtig zijn. Vooral voor streamingevenementen zijn hogere snelheden van ongeveer 50 Mbit/s of meer nodig om een stabiele overdracht te garanderen.
Betrouwbaarheid: Je moet tijdens het hele evenement kunnen vertrouwen op de internetverbinding. Als je een provider kiest, controleer dan hun ervaring met grote evenementen en hun referenties - dit geeft je zekerheid bij het plannen.
Toegang: Zorg ervoor dat de internettoegang versleuteld is en dat alleen bevoegde personen toegang hebben. Dit voorkomt dat onbevoegden de verbinding gebruiken en de stabiliteit en veiligheid van het netwerk in gevaar brengen.
Klantenservice: Om een internetstoring te voorkomen, moet de provider een goed doordacht back-upplan hebben voor een alternatieve internetverbinding in het geval van problemen met de verbinding.
Capaciteit: Bepaal van tevoren hoeveel deelnemers en welke delen van uw evenement internet nodig hebben. Afhankelijk hiervan moet je je provider om advies vragen over welke internetcapaciteit geschikt is voor je evenement.
Resistentie: De internetverbinding moet zelfs bij hoge belasting stabiel blijven. Hoe groter het evenement, hoe veerkrachtiger het netwerk moet zijn. Zorg er daarom voor dat het internet de volledige vraag dekt.
Prijs: Kijk op eventbook naar verschillende aanbieders en vraag individuele aanbiedingen op. Zo vind je het internetaanbod met de beste prijs-prestatieverhouding.
Flexibiliteit: Zorg ervoor dat het internetaanbod flexibel kan worden aangepast. Idealiter moet je de capaciteit op korte termijn kunnen verhogen en het aanbod dienovereenkomstig kunnen aanpassen als de vraag spontaan toeneemt.
Waarom boeken bij eventbook
Met eventbook vindt u betrouwbaar precies de juiste aanbieder van internet voor evenementen.
Eenvoudige online aanvraag zonder lange telefoongesprekken
Persoonlijke ondersteuning bij vragen
Citaten van ervaren professionals uit uw regio
Maak het uzelf gemakkelijk en zorg ervoor dat er geen complicaties zijn met internet.
Boek nu het juiste internet - dan verloopt uw evenement ook digitaal soepel.