Dit hangt af van verschillende factoren. De belangrijkste zijn het soort evenement, het verwachte aantal bezoekers en het potentiële gevaar. Een kleine bijeenkomst in het park? Meestal geen probleem. Een groot openluchtconcert of een sportwedstrijd? Dat is een ander verhaal.
Hoe groter of gespecialiseerder uw evenement, hoe groter de kans dat de autoriteiten een eerstehulpdienst nodig hebben. Veel bevoegde autoriteiten eisen passende beveiliging en in sommige gevallen is dit zelfs wettelijk verplicht. Een goed voorbeeld hiervan zijn openbare evenementen of evenementen met een hoog risico.
Tip: Overleg in een vroeg stadium met het openbare ordekantoor of de lokale overheid of je een eerstehulpdienst moet inplannen.
Een eerstehulpdienst op evenementen is veel meer dan alleen eerste hulp. Afhankelijk van het werkgebied zijn evenementenhulpverleners verantwoordelijk voor:
Eerste hulp bij medische noodgevallen
Het bewaken van risicogebieden bij evenementen
Communiceren met de reddingsdienst of noodarts
Coördineren van grote incidenten
Of het nu gaat om kleine verwondingen of ernstige noodgevallen. Paramedici bij evenementen zorgen voor veiligheid op de achtergrond zodat alle betrokkenen zich op het evenement kunnen concentreren. Ze behoren tot de helpers zonder wie veel evenementen niet zouden kunnen plaatsvinden.
Dit hangt ook af van het soort evenement, de locatie en de bezoekersstructuur. Als vuistregel geldt: hoe meer gasten, hoe groter de behoefte.
Een paar voorbeelden:
300 gasten bij een gala met zitplaatsen? Misschien is een kleine EHBO-post voldoende.
2.000 festivalbezoekers op oneffen terrein met alcohol en een podiumprogramma? Dan heb je een heel team nodig.
Veel aanbieders helpen je met de beoordeling. Je kunt ook de relevante autoriteiten of de brandweer vragen of er specifieke vereisten zijn voor jouw evenement.
De eerstehulpdiensten moeten professioneel zijn. Dit zijn meestal erkende organisaties zoals het Rode Kruis, Johanniter, Malteser of particuliere dienstverleners met de relevante expertise.
Belangrijk:
Gekwalificeerd personeel met medische training
Bewezen ervaring op evenementen
Overleg met reddingscoördinatiecentra mogelijk
Verzekeringsdekking
Een medische dienst voor evenementen die aan deze normen voldoet, biedt u echte zekerheid - en beschermt u tegelijkertijd tegen juridische problemen.
De kosten zijn afhankelijk van de omvang en duur van de opdracht. Factoren die van invloed zijn, zijn onder andere:
Aantal paramedici
Duur van de inzet
Reis & materiaal
Eventtype en risicobeoordeling
Er wordt meestal een vast bedrag per dienst of per uur geboden. Dit betekent dat je flexibel kunt plannen en de kosten in de gaten kunt houden. Belangrijk: Bespaar hier niet op. In noodgevallen maakt een goed georganiseerde eerstehulpdienst op evenementen het verschil tussen een veilig evenement en een ramp.
Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, moet u op de volgende punten letten:
Verklaar de vereisten met de autoriteit
Geef de aanbieder zoveel mogelijk informatie over het evenement
Bepaal bedieningstijden, contactpersonen en plattegronden van de locatie
Bepaal indien nodig ook een weersafhankelijk plan B
Veel aanbieders bieden een allround zorgeloos pakket aan. Vraag daarom het beste meteen een offerte op maat aan. Goede paramedici op evenementen zijn snel volgeboekt, vooral tijdens populaire evenementenperiodes zoals het zomerfestivalseizoen. Je kunt dus beter niet te lang wachten.
Geen evenement zonder veiligheid
Met een betrouwbare eerstehulpdienst zorg je er niet alleen voor dat gasten en crew zich veilig voelen, maar voldoe je ook aan alle officiële eisen. Dankzij professionele hulpverleners op de achtergrond kunt u zich concentreren op wat echt belangrijk is - het succes van uw evenement.
Boek nu een eerstehulpdienst voor uw evenement en speel op veilig!