Pourquoi la réservation d'Internet pour ton événement est importante
Pour ton événement, une connexion Internet fiable est indispensable dans de nombreux domaines. Une panne ou une interruption pendant l'événement peut non seulement perturber considérablement le déroulement, mais aussi donner une mauvaise image de l'organisateur. Pour pouvoir te concentrer pleinement sur ton événement sans avoir à te soucier de la réception ou des coupures de connexion, il est crucial de réserver à l'avance un Internet performant. Cette tâche est assurée par des professionnels expérimentés qui proposent le WLAN pour les événements. Tu peux ainsi te détendre en toute sérénité.
Pour quoi as-tu besoin d'Internet lors de ton événement
Communication interne: Une communication fluide entre les collaborateurs est essentielle pour le bon déroulement d'un événement. C'est la seule façon pour tous les participants de collaborer efficacement et de rester en contact. Il est souvent difficile de se concerter en personne, en particulier lors d'événements vastes et étendus, c'est pourquoi une connexion Internet stable est indispensable pour la communication via le smartphone.
Communication externe: De même, la communication externe doit fonctionner sans interruption pour que les livestreams des conférences ou des événements entiers en streaming puissent être diffusés sans interruption. En outre, une bonne connexion Internet est nécessaire pour les publications sur les médias sociaux. Ceux-ci contribuent à augmenter la portée de l'événement et à toucher de nouveaux groupes cibles potentiels.
Services: La billetterie en ligne est de plus en plus populaire et utilisée lors des événements. Toutefois, sans un Internet fonctionnel, ce service n'est pas utilisable. Non seulement cela donne une première impression négative, mais cela peut aussi retarder une entrée sans problème. Le paiement sans argent liquide sur place est tout aussi important. Comme de nombreux visiteurs n'ont plus d'argent liquide sur eux, une panne d'Internet peut avoir un impact considérable sur la vente de billets et sur les affaires en général.
Sécurité: Les caméras de surveillance des événements dépendent également souvent d'une connexion Internet. Afin de garder une vue d'ensemble à tout moment et de garantir la sécurité de toutes les personnes présentes, le système doit fonctionner parfaitement pendant toute la durée de l'événement.
Visiteurs: Une valeur ajoutée supplémentaire pour les invités est un réseau WLAN librement disponible sur le site de l'événement. Cela augmente le bien-être des visiteurs et favorise en outre une communication authentique vers l'extérieur, par exemple par des contributions et des histoires sur les médias sociaux.
Ce à quoi tu dois faire attention lors de la réservation d'Internet pour ton événement
Rapidité : Selon les zones et le nombre de personnes pour lesquelles tu as besoin d'Internet, la connexion doit être performante en conséquence. En particulier pour les événements en streaming, des vitesses plus élevées, d'environ 50 Mbit/s ou plus, sont nécessaires pour garantir une transmission stable.
Fiabilité : Tout au long de l'événement, tu dois pouvoir compter sur la connexion Internet. Lors du choix du fournisseur, veille à ce qu'il ait de l'expérience avec les grands événements, des références - tu auras ainsi une sécurité de planification.
Accès : Assure-toi que l'accès à Internet est crypté et que seules les personnes autorisées peuvent y avoir accès. Tu éviteras ainsi que des personnes non autorisées utilisent la connexion et mettent en danger la stabilité et la sécurité du réseau.
Service à la clientèle : Pour éviter une panne d'Internet, le fournisseur devrait avoir un plan de sauvegarde bien pensé pour une connexion Internet alternative en cas de problèmes de connexion.
Capacité : Prévoit à l'avance combien de participants et quelles zones de ton événement auront besoin d'Internet. En fonction de cela, demande conseil à ton fournisseur d'accès pour savoir quelle est la capacité Internet la plus appropriée pour ton événement.
Capacité de charge : La connexion Internet doit rester stable même en cas de forte charge. Plus l'événement est important, plus le réseau doit être résistant. Assure-toi donc que l'Internet couvre l'ensemble de la demande.
Prix : Regarde sur eventbook différents fournisseurs et demande des offres individuelles. Tu trouveras ainsi l'offre Internet avec le meilleur rapport qualité/prix.
Flexibilité : Vérifie que l'offre pour Internet est adaptable de manière flexible. Dans l'idéal, tu devrais avoir la possibilité, en cas d'augmentation spontanée de la demande, d'augmenter la capacité même à court terme et d'adapter l'offre en conséquence.
Pourquoi réserver via eventbook
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Réserve maintenant l'Internet adéquat - et ton événement se déroulera aussi sans problème sur le plan numérique.