Warum ist eine Eventversicherung so wichtig?
Egal wie gut dein Plan steht – es gibt immer Faktoren, die du nicht beeinflussen kannst:
Wetter, Technik, Ausfälle, Krankheit, Schäden. Eine Versicherung kann keine Probleme verhindern, aber sie schützt dich vor den finanziellen Folgen.
Typische Fälle, in denen eine Eventversicherung greift:
Unwetter macht die Location unbespielbar
Kranker Hauptact oder ausgefallene Dienstleister
Sachschäden an gemietetem Equipment
Unfälle von Gästen oder Personal
Absage durch höhere Gewalt (z. B. behördliche Anordnung)
Welche Arten von Eventversicherungen gibt es?
Je nach Art und Größe deiner Veranstaltung kommen verschiedene Versicherungen infrage. Die wichtigsten im Überblick:
1. Veranstaltungshaftpflichtversicherung
Pflicht für alle Veranstalter. Sie deckt Personen- und Sachschäden ab, die Dritten durch das Event entstehen – z. B. wenn sich jemand verletzt oder etwas beschädigt wird.
2. Equipmentversicherung
Schützt vor Schäden oder Verlust von gemieteter oder eigener Veranstaltungstechnik – vom Mischpult bis zur Zeltkonstruktion.
3. Ausfallversicherung
Wenn das Event abgesagt oder abgebrochen werden muss, greift die Veranstaltungsausfallversicherung. Besonders wichtig bei wetterabhängigen Open-Air-Veranstaltungen.
4. Regressverzichtversicherung für Locations
Oft von Locations verlangt: Diese Police schützt vor Regressforderungen der Versicherung des Vermieters, wenn z. B. durch Gäste Schäden entstehen.
5. Rücktrittsversicherung für Teilnehmer
Bei kostenpflichtigen Events sinnvoll – schützt Teilnehmer, die aus persönlichen Gründen nicht teilnehmen können, und dich als Veranstalter vor Zahlungsausfällen.
So findest du den richtigen Anbieter auf eventbook
Auf eventbook kannst du gezielt nach Versicherungsanbietern für Events suchen. Viele Anbieter haben sich auf bestimmte Veranstaltungsformate spezialisiert – etwa Hochzeiten, Festivals oder Firmenfeiern – und beraten dich individuell, was für dein Event wirklich sinnvoll ist.
Achte bei der Auswahl auf:
Erfahrung im Eventbereich
Flexibilität der Policen (z. B. kurzfristig abschließbar)
Transparente Leistungen und faire Konditionen
Gute Erreichbarkeit im Notfall
Tipp für Veranstalter:innen: Rechtzeitig absichern
Viele Versicherungen lassen sich bis 24 Stunden vor dem Event abschließen – manche nur bis zu einem bestimmten Vorlauf. Kümmere dich also frühzeitig darum, um keine bösen Überraschungen zu erleben. Besonders dann, wenn dein Event wetterabhängig ist oder große Summen an Dienstleister fließen. Aus- und Weiterbildungsangebote und Branchenverbände findest du übrigens auch auf eventbook.com.
Eine Eventversicherung kostet weniger als du denkst – und rettet dich im Ernstfall
Ob private Feier oder Großevent: Eine Versicherung für deine Veranstaltung gibt dir die Sicherheit, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren – dein Event. Auf eventbook findest du passende Anbieter für jede Art von Event. Schnell, unkompliziert und auf Augenhöhe.