¿Qué hace exactamente un conferenciante?
Los conferenciantes son ponentes profesionales que realizan presentaciones en eventos, congresos o actos corporativos. No se trata solo de conocimientos, sino a menudo de inspiración, motivación e impulsos para la audiencia. Dependiendo del evento, pueden tratar temas de negocios, sociedad, tecnología, psicología o historias de vida muy personales.
Los oradores principales suelen dar el discurso de apertura o clausura de un evento. Establecen el tono, crean atención y dan a su evento una dirección clara en términos de contenido.
¿Cuál es la diferencia entre un orador y un conferenciante?
Los dos términos se utilizan a menudo indistintamente, pero existen pequeñas diferencias:
Ponentes se utilizan a menudo para presentaciones especializadas, por ejemplo en conferencias, seminarios o cursos de formación. La atención se centra claramente en el conocimiento y la experiencia.
Ponentes (especialmente ponentes principales) suelen aparecer en grandes escenarios. Además de conocimientos especializados, también se trata de retórica, puesta en escena e impacto. Muchos tienen un tema claramente definido o una historia con la que inspiran a su público.
Dependiendo del evento, puede tener sentido, por tanto, buscar específicamente un ponente.
¿Cuándo merece la pena contratar a un ponente?
Cuando quiera que su evento sea algo más que un programa de apoyo. Una presentación impactante puede desencadenar emociones, cambiar perspectivas o iniciar nuevos procesos de pensamiento. Los ponentes para eventos son especialmente solicitados para:
Eventos corporativos, por ejemplo, como fuente de inspiración para el cambio, el liderazgo o la motivación
Conferencias y convenciones, por ejemplo. como ponencia de expertos o discurso de clausura
Eventos para clientes y ferias, p. ej. como elemento destacado del escenario con un amplio alcance
Talleres o cursos de formación, por ejemplo, como introducción práctica al tema
Ya sea pequeño o grande. Con un ponente sólido, su evento será una experiencia impactante.
¿Cómo encuentro al ponente adecuado?
Esto depende en gran medida de su objetivo. En primer lugar, pregúntese:
¿Qué quiere que se lleve el público?
¿Cuántos conocimientos previos tiene el público?
¿La presentación debe entretener, informar o ambas cosas?
¿Cuál es la duración de la ponencia?
Una vez que tenga las respuestas a estas preguntas, podrá realizar una búsqueda más específica. Los buenos ponentes suelen especializarse en un tema. Por ejemplo, hay ponentes para digitalización, liderazgo, diversidad, resiliencia, tendencias de futuro o comunicación. Plataformas como eventbook le ayudan a seleccionar exactamente a los ponentes adecuados entre una amplia gama de conferenciantes.
Consejo: Pida que le muestren vídeos y referencias. Un buen orador no sólo convence sobre el papel, sino sobre todo en directo sobre el escenario.
¿Cuáles son los costes?
Los honorarios varían mucho en función del nivel de conocimientos, el tema, la duración y los gastos de desplazamiento. En general, puede contar con los siguientes valores orientativos:
Recién llegados o expertos regionales: de aprox. 500 a 1.500 euros
Expertos con referencias: de 2.000 a 5.000 euros
Ponentes de alto nivel o famosos: a partir de 5.000 euros, a veces hasta 20.000 euros o más
Además, puede haber gastos de viaje, alojamiento o equipo técnico. Algunos ponentes principales también ofrecen paquetes con todo incluido. Lo importante es: un buen contenido tiene su precio, pero a menudo se amortiza el doble cuando el público abandona la sala inspirado y entusiasmado.
¿Cómo funciona la contratación de un ponente?
Con eventbook, es muy sencillo: usted envía una consulta con los datos clave más importantes para su evento y recibe sugerencias adecuadas de ponentes y conferenciantes experimentados de su región.
Esta información le ayudará a elegir:
El tema y el objetivo del discurso
Lugar, fecha y hora
Duración deseada (por ejemplo, discurso de apertura de 30 minutos o discurso de apertura de 30 minutos). (por ejemplo, un discurso de apertura de 30 minutos o una presentación especializada de 90 minutos)
Grupo destinatario y programa de apoyo
Consejo: Planifique con antelación, especialmente si desea contratar a determinados ponentes. Los ponentes más populares suelen estar completos con meses de antelación.
¿También hay ponentes para eventos virtuales?
Sí, los hay. Muchos ofrecen ahora también presentaciones digitales o formatos híbridos, por ejemplo a través de livestream, como un webinar interactivo o vídeos de impulso grabados. Esto le ofrece más flexibilidad y a menudo es una opción más barata.
Un ponente virtual o un orador principal puede ser una muy buena solución, especialmente para eventos internacionales o equipos descentralizados.
Una presentación impactante será recordada
Ya sea emocional, técnica o entretenida - con el ponente adecuado para su evento, creará exactamente el momento adecuado del que se hablará después del evento.
En eventbook, no sólo encontrará respuestas a sus preguntas, sino también los ponentes adecuados para su evento. Rápido, sin complicaciones y con experiencia real.
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