¿Qué es una unidad de oficina móvil?
Una unidad de oficina móvil es un contenedor móvil que puede utilizarse como un completo puesto de trabajo de oficina. El equipamiento abarca desde escritorios, sillas y conexiones eléctricas hasta aire acondicionado, preparación para Wi-Fi y pequeños rincones de reunión.
Escenarios de uso típicos:
Centro de control de gestión de eventos
Puesto de trabajo para equipos de seguridad o técnicos
Centro de acreditación o punto de información
Oficina de apoyo para empresas de catering o proveedores de servicios
Oficina temporal para eventos en obras o eventos al aire libre
Ya sea como contenedor individual o como parte de una solución modular - las oficinas móviles son la respuesta cuando la organización necesita ser visible.
Ventajas de una oficina móvil para eventos
Una oficina temporal directamente en el lugar del evento ahorra distancias, crea claridad y refuerza la comunicación entre los equipos. Las ventajas más importantes de un vistazo:
Flexibilidad: el lugar donde se celebra el evento es también su oficina, ya sea en la ciudad o sobre el terreno
Ahorro de tiempo: El montaje suele durar sólo unas horas y está listo para su uso inmediato
Conveniencia: Electricidad, iluminación, calefacción/aire acondicionado, todo está allí
Seguridad: con cerradura, resistente a la intemperie y, a menudo, con equipamiento adicional
Personalizable: puede configurarse según sus necesidades, desde escritorios hasta pizarras
Esto es lo que debe tener en cuenta a la hora de alquilar
No todas las furgonetas de oficina son adecuadas para todos los eventos. Por ello, presta atención a:
Tamaño y planta: ¿Cuántas personas trabajan en ella? ¿Se necesitan puestos de trabajo técnicos?
Opciones de conexión: Electricidad, Internet, línea telefónica si es necesario
Acceso y ubicación: ¿Debe estar libre de barreras o cerca del público?
Equipamiento interior: ¿Sólo escritorio o también zona de reuniones?
Combinabilidad: ¿Debe la oficina móvil formar parte de una infraestructura mayor?
Un buen proveedor le asesorará individualmente; lo mejor es que pregunte directamente en eventbook.
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