Por eso es importante reservar Internet para su evento
Una conexión a Internet fiable es esencial para su evento en muchos ámbitos. Un corte o interrupción durante el evento no sólo puede perturbar significativamente el desarrollo del mismo, sino que también puede perjudicar al organizador. Para poder concentrarse plenamente en su evento sin tener que preocuparse por la recepción o las interrupciones de la conexión, es crucial reservar Internet de alto rendimiento con antelación. De esta tarea se encargan profesionales experimentados que ofrecen Wi-Fi para eventos. Así podrá sentarse y relajarse.
Para qué necesita Internet en su evento
Comunicación interna: Una comunicación fluida entre los empleados es esencial para el buen desarrollo de un evento. Es la única forma de que todos los implicados trabajen juntos de forma eficiente y mantengan el diálogo. La coordinación personal suele ser difícil, sobre todo en eventos de gran envergadura, por lo que una conexión a Internet estable es esencial para la comunicación a través del smartphone.
Comunicación externa: La comunicación externa también debe funcionar sin problemas para que las retransmisiones en directo de presentaciones o eventos completos puedan transmitirse sin interrupciones. También es necesaria una buena conexión a internet para las publicaciones en redes sociales. Esto ayuda a aumentar el alcance del evento y a dirigirse a nuevos grupos objetivo potenciales.
Servicios: La venta de entradas en línea es cada vez más popular en los eventos y se utiliza cada vez más. Sin embargo, este servicio no puede utilizarse sin una conexión a Internet que funcione. Esto no sólo causa una primera impresión negativa, sino que también puede retrasar la entrada sin problemas. El pago sin efectivo in situ es igual de importante. Como muchos visitantes ya no llevan dinero en efectivo, un corte de Internet puede tener un impacto significativo en la venta de entradas y en el negocio en su conjunto.
Seguridad: Las cámaras de vigilancia de los eventos también suelen depender de una conexión a Internet. Con el fin de mantener una visión general en todo momento y garantizar la seguridad de todos los presentes, el sistema debe funcionar a la perfección durante todo el evento.
Visitantes: Un valor añadido adicional para los invitados es la libre disponibilidad de Wi-Fi en el lugar del evento. Aumenta el bienestar de los visitantes y también fomenta la comunicación auténtica con el mundo exterior, por ejemplo, a través de publicaciones e historias en las redes sociales.
Lo que debe tener en cuenta a la hora de reservar Internet para su evento
Facilidad:En función de las zonas y el número de personas para las que necesite Internet, la conexión debe tener la potencia correspondiente. Para retransmitir en directo, en particular, se necesitan velocidades más altas, de unos 50 Mbit/s o más, para garantizar una transmisión estable.
Fiabilidad: Deberías poder confiar en la conexión a Internet durante todo el evento. A la hora de elegir un proveedor, compruebe su experiencia en grandes eventos y sus referencias: esto le dará seguridad a la hora de planificar.
Acceso: Asegúrese de que el acceso a Internet está encriptado y de que sólo pueden acceder a él las personas autorizadas. Esto evitará que personas no autorizadas utilicen la conexión y pongan en peligro la estabilidad y seguridad de la red.
Servicio al cliente: Para evitar cortes de internet, el proveedor debe tener un plan de respaldo bien pensado para una conexión a internet alternativa en caso de problemas con la conexión.
Capacidad: Planifique de antemano cuántos participantes y qué áreas de su evento necesitan internet. En función de esto, debería pedir consejo a su proveedor sobre qué capacidad de Internet es adecuada para su evento.
Resiliencia: La conexión a Internet debería permanecer estable incluso con una alta utilización. Cuanto mayor sea el evento, más resistente deberá ser la red. Por lo tanto, asegúrese de que Internet cubre toda la demanda.
Precio: Compruebe varios proveedores en eventbook y obtenga ofertas individuales. Esto le ayudará a encontrar la oferta de Internet con la mejor relación calidad-precio.
Flexibilidad: Asegúrese de que la oferta de Internet se puede personalizar de forma flexible. Lo ideal sería poder aumentar la capacidad con poca antelación y ajustar la oferta en consecuencia si la demanda aumenta espontáneamente.
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