Was macht ein Speaker eigentlich genau?
Speaker sind professionelle Rednerinnen und Redner, die bei Events, Kongressen oder Firmenveranstaltungen Vorträge halten. Dabei geht es nicht nur um Wissen, sondern oft um Inspiration, Motivation und Impulse für das Publikum. Je nach Event können sie Themen aus Wirtschaft, Gesellschaft, Technik, Psychologie oder ganz persönlichen Lebensgeschichten aufgreifen.
Keynote Speakers übernehmen dabei oft die Eröffnungs- oder Abschlussrede einer Veranstaltung. Sie setzen den Ton, schaffen Aufmerksamkeit und geben deinem Event eine klare inhaltliche Richtung.
Was ist der Unterschied zwischen Speaker und Referent?
Beide Begriffe werden oft synonym verwendet, es gibt aber kleine Unterschiede:
Referenten werden häufig für fachlich orientierte Vorträge eingesetzt, zum Beispiel auf Tagungen, Seminaren oder Weiterbildungen. Der Fokus liegt klar auf Wissen und Expertise.
Speaker (vor allem Keynote Speakers) treten eher auf großen Bühnen auf. Hier geht es neben Fachwissen auch um Rhetorik, Inszenierung und Wirkung. Viele haben ein klar definiertes Thema oder eine Story, mit der sie ihr Publikum begeistern.
Je nach Veranstaltung kann es also sinnvoll sein, gezielt nach einem Referenten oder einem Speaker zu suchen.
Wann lohnt es sich, einen Speaker zu buchen?
Immer dann, wenn dein Event mehr sein soll als nur Rahmenprogramm. Ein starker Vortrag kann Emotionen auslösen, Perspektiven verschieben oder neue Denkprozesse anstoßen. Speaker für Veranstaltungen sind besonders gefragt bei:
Firmenveranstaltungen, z. B. als Impulsgeber zu Change, Führung oder Motivation
Konferenzen & Tagungen, z. B. als fachlicher Input oder Abschluss-Keynote
Kundenevents & Messen, z. B. als Bühnen-Highlight mit hoher Reichweite
Workshops oder Weiterbildungen, z. B. als praxisnaher Einstieg ins Thema
Ob klein oder groß gedacht. Mit einem starken Speaker wird deine Veranstaltung zu einem Erlebnis mit Wirkung.
Wie finde ich den passenden Referenten?
Das hängt stark von deinem Ziel ab. Frag dich zuerst:
Was soll das Publikum mitnehmen?
Wie viel Vorwissen hat das Publikum?
Soll der Vortrag unterhalten, informieren oder beides?
Wie lange ist das Zeitfenster?
Wenn du darauf Antworten hast, kannst du gezielter suchen. Gute Speaker sind oft auf ein Thema spezialisiert. Es gibt z. B. Speaker für Digitalisierung, Führung, Diversity, Resilienz, Zukunftstrends oder Kommunikation. Plattformen wie eventbook helfen dir dabei, aus einer Vielzahl von Referenten und Speaker genau die passenden auszuwählen.
Tipp: Lass dir Videos und Referenzen zeigen. Ein guter Speaker überzeugt nicht nur auf dem Papier, sondern vor allem live auf der Bühne.
Was sind die Kosten?
Die Honorare variieren stark – je nach Bekanntheitsgrad, Thema, Dauer und Reiseaufwand. Grundsätzlich kannst du mit folgenden Richtwerten rechnen:
Newcomer oder regionale Experten: ab ca. 500 bis 1.500 Euro
Erfahren mit Referenzen: 2.000 bis 5.000 Euro
Top-Speaker oder Prominente: ab 5.000 Euro aufwärts, teilweise bis 20.000 Euro oder mehr
Dazu kommen ggf. Reisekosten, Übernachtung oder Technik. Einige Keynote Speakers bieten auch Pauschalpakete an. Wichtig ist: Gute Inhalte haben ihren Preis, aber sie zahlen sich oft doppelt aus, wenn das Publikum inspiriert und begeistert den Saal verlässt.
Wie läuft die Buchung eines Referenten ab?
Bei eventbook ist das ganz einfach: Du stellst eine Anfrage mit den wichtigsten Eckdaten deines Events und bekommst passende Vorschläge von erfahrenen Referenten und Speakern aus deiner Region.
Diese Infos helfen bei der Auswahl:
Thema und Ziel des Vortrags
Ort, Datum und Uhrzeit
gewünschte Dauer (z. B. 30 Minuten Keynote oder 90 Minuten Fachvortrag)
Zielgruppe und Rahmenprogramm
Tipp: Plane frühzeitig vor allem wenn du bestimmte Redner buchen möchtest. Gefragte Speaker sind oft Monate im Voraus ausgebucht.
Gibt es auch Speaker für virtuelle Veranstaltungen?
Ja, die gibt es. Viele bieten inzwischen auch digitale Vorträge oder hybride Formate an, zum Beispiel per Livestream, als interaktives Webinar oder aufgezeichnete Impulsvideos. Das bietet dir mehr Flexibilität und oft auch eine günstigere Variante.
Gerade bei internationalen Events oder dezentralen Teams kann ein virtueller Referent oder Keynote Speaker eine sehr gute Lösung sein.
Ein starker Vortrag bleibt hängen
Ob emotional, fachlich oder unterhaltsam – mit dem passenden Speaker für deine Veranstaltung sorgst du für genau den Moment, über den nach dem Event noch gesprochen wird.
Bei eventbook findest du nicht nur Antworten auf deine Fragen, sondern auch die richtigen Referenten für dein Event. Schnell, unkompliziert und mit echtem Know-how.
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