Darum ist die Buchung von Internet für dein Event wichtig
Für deine Veranstaltung ist eine zuverlässige Internetverbindung in vielen Bereichen unverzichtbar. Ein Ausfall oder eine Unterbrechung während des Events kann nicht nur den Ablauf erheblich stören, sondern wirft auch ein schlechtes Licht auf den Veranstalter. Um dich vollkommen auf dein Event konzentrieren zu können, ohne dir Sorgen über Empfang oder Verbindungsabbrüche machen zu müssen, ist es entscheidend, im Vorfeld leistungsstarkes Internet zu buchen. Diese Aufgabe übernehmen erfahrene Profis, die WLAN für Events anbieten. Du kannst dich somit entspannt zurücklehnen.
Wofür benötigst du Internet auf deinem Event
Interne Kommunikation: Eine reibungslose Kommunikation zwischen Mitarbeitern ist essenziell für den erfolgreichen Ablauf eines Events. Nur so arbeiten alle Beteiligten effizient zusammen und bleiben im Austausch. Besonders bei großen, weitläufigen Veranstaltungen ist persönliche Abstimmung oft schwierig, weshalb eine stabile Internetverbindung für die Kommunikation über das Smartphone unerlässlich ist.
Externe Kommunikation: Ebenso muss die externe Kommunikation störungsfrei funktionieren, damit Livestreams von Vorträgen oder ganze Streamingevents ohne Unterbrechung übertragen werden können. Zudem ist eine gute Internetverbindung für Social-Media-Postings notwendig. Diese tragen dazu bei, die Reichweite der Veranstaltung zu erhöhen und potenzielle neue Zielgruppen anzusprechen.
Services: Online-Ticketing wird bei Veranstaltungen zunehmend beliebter und immer stärker genutzt. Ohne funktionierendes Internet ist dieser Service jedoch nicht nutzbar. Das macht nicht nur einen negativen ersten Eindruck, sondern kann auch einen reibungslosen Einlass verzögern. Ebenso wichtig ist das bargeldlose Bezahlen vor Ort. Da viele Besucher kein Bargeld mehr mitführen, kann ein Internetausfall den Ticketverkauf und das Geschäft insgesamt erheblich beeinträchtigen.
Sicherheit: Auch Überwachungskameras bei Veranstaltungen sind häufig auf eine Internetverbindung angewiesen. Um jederzeit einen Überblick zu behalten und die Sicherheit aller Anwesenden zu gewährleisten, muss das System während der gesamten Veranstaltung einwandfrei funktionieren.
Besucher: Ein zusätzlicher Mehrwert für die Gäste ist frei verfügbares WLAN auf dem Veranstaltungsgelände. Es steigert das Wohlbefinden der Besucher und fördert zudem eine authentische Kommunikation nach außen, etwa durch Beiträge und Stories auf Social-Media.
Worauf du bei der Buchung von Internet für dein Event achten solltest
Schnelligkeit: Je nachdem, für welche Bereiche und wie viele Personen du Internet benötigst, muss die Verbindung entsprechend leistungsfähig sein. Besonders bei Streamingevents sind höhere Geschwindigkeiten von etwa 50 Mbit/s oder mehr erforderlich, um eine stabile Übertragung zu gewährleisten.
Zuverlässigkeit: Während des gesamten Events solltest du dich auf die Internetverbindung verlassen können. Achte bei der Auswahl des Anbieters auf dessen Erfahrung mit Großveranstaltungen, Referenzen – so hast du Planungssicherheit.
Zugang: Stelle sicher, dass der Internetzugang verschlüsselt ist und nur autorisierte Personen darauf zugreifen können. So verhinderst du, dass unbefugte Personen die Verbindung nutzen und die Netzwerkstabilität und -sicherheit gefährden.
Kundenservice: Um einen Ausfall des Internets zu vermeiden, sollte der Anbieter bei Problemen mit der Verbindung einen durchdachten Backup-Plan für eine alternative Internetverbindung haben.
Kapazität: Plane im Vorfeld, wie viele Teilnehmer und welche Bereiche deines Events Internet benötigen. Davon abhängig solltest du dich von deinem Anbieter beraten lassen, welche Internetkapazität für deine Veranstaltung sinnvoll ist.
Belastbarkeit: Die Internetverbindung sollte auch bei hoher Auslastung stabil bleiben. Je größer die Veranstaltung, desto belastbarer muss das Netzwerk sein. Stelle deshalb sicher, dass das Internet die gesamte Nachfrage abdeckt.
Preis: Schaue dir auf eventbook verschiedene Anbieter an und lass dir individuelle Angebote geben. So findest du das Internetangebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.
Flexibilität: Achte darauf, dass das Angebot für das Internet flexibel anpassbar ist. Im Idealfall solltest du bei spontan steigendem Bedarf die Möglichkeit haben, die Kapazität auch kurzfristig zu erhöhen und das Angebot entsprechend anzupassen.
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